SEAS:综合档案管理系统

SEAS:综合档案管理系统

SEAS

产品介绍

  核心理念

  SEAS8.0是面向集团型企业的数字档案馆系统,其核心理念是“全面支撑、分级管控、承载历史、创造价值”,实现对企业档案工作的全面完整的支撑,对企业全部档案业务的分级管控,对企业历史档案资源的集中统一管理,并利用档案知识为企业发展服务创造价值。

  系统特点

  企业档案工作的完整支持

  系统提供诸多功能支持档案收集、整理移交、鉴定、保管、统计、检索利用、监督指导、评价、编研等完整的企业档案工作,实现档案业务的高效、自动管理。

  业务分级管控的卓越实现

  系统实现档案业务分级管控,通过档案类型管理保证资源统一化,通过代码管理保证数据标准化,通过规则管理保证档案管理工作规范化。

  虚拟化智能化的库房管理

  系统利用二维条码,对库房、实体档案进行虚拟化和智能化的管理,实现虚拟库房建设、自动打印生成档案条码、条码扫描出入库和库房档案清点工作,减少人工操作环节、降低出错率、提高工作效率。

  档案知识的多渠道利用

  档案作为企业的核心知识资产,系统提供档案利用服务的多种渠道,为利用人员服务,充分发挥档案的知识作用。将编研成果、专题档案等展示展览出来,实现档案资源的开发再利用;通过档案订阅功能实现档案的主动推送;关键字检索、条目检索、卡片检索、目录检索等多种检索方式满足不同人员需要;按不同维度聚合档案信息实现分类浏览。

  基于用户体验的界面设计

  系统的用户界面UI设计从视觉、易用性、响应式、交互四方面入手,深入挖掘用户的操作习惯和使用感受,使系统功能界面简约、直观、易用,给用户带来全新的体验,使用户愿意使用系统来办理业务。

  四大两全

  针对集团型企业档案管理的新要求,东软提出综合档案管理系统的总体建设思路是“四大、两全”:大档案、大集成、大平台、大安全、全管控、全服务。

  大档案:建设实体档案与电子档案共存的数字档案馆系统,并建立实体档案与电子档案的双向关联关系。

  大集成:通过数据集成,形成全公司的档案资源数据仓库,为档案利用服务提供数据层面的支撑。

  大平台:构建基于统一架构的数字档案馆系统,各单位通过标准接入规范接入云端在线访问、调用服务。

  大安全:依据《信息系统安全等级保护基本要求》、BMB17-2006《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求》以及BMM20-2007《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》,实现应用及内容的安全防护,确保电子档案的来源可信、管理可信、技术可信、长期可用。从物理层、网络层、系统层、应用层、管理层五个层面全面保证档案信息资源的安全可控。

  全管控:通过业务管控和电子文件管控,确保档案资源归档的完整性以及准确性。

  全服务:依靠先进信息化技术,提供深层次、多渠道的服务手段。面向领导决策层、档案管理层和普通员工层的服务,实现全员服务。


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