北洋集团RFID访客系统解决方案

2015-06-24 21:06 来源:北洋集团
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  • 方案类别: 智能安防

  一、系统背景

  单位的大门代表着单位的形象,这个形象不只是外表的形象、单位的实力,同时也代表了单位的管理水平。访客人员科学、规范、人性化的管理更是一个非常需要解决的问题。

  手工登记方式因为难于分辨访客证件的真伪,登记信息容易出错,登记速度慢,登记的信息不够准确、全面,抵押证件管理成本高,保存的纸质文档不利于信息的管理和查询,管理存在着一定的安全隐患,所以当前的访客管理方式面临着很大的管理瓶颈,这种管理方式已适应不了现代信息化管理的需要。

  二、系统概述

  北洋访客管理系统是结合计算机技术、网络通讯技术、自动控制技术和射频识别技术(RFID)于一体的高技术安防管理产品,为学校、政府、企事业单位实现门禁、访客、安全防范管理提供了有效的解决方案。

  智能访客管理系统使用专用设备对各种证件进行扫描录入、身份自动阅读/识别/验证/登记、对来访人拍照、对访客发放出入证等功能,能够高效记录访客的证件信息、人员照片图像信息和来访信息,并能灵活的查询和管理来访历史资料,从此告别“纸条”登记时代,极大提高前台和门卫的工作效率,提升管理档次。

  智能访客管理系统实现了 “进门登记、出门注销、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能,能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息,全面地解决了传统访客管理方式的诸多弊病,提高了保安管理工作的质量和效率,加强了单位安全保障,实现了电子化/数字化/信息化/人防与技防相结合,提升了单位信息化办公形象和综合实力。

  三、系统拓扑结构

  北洋访客管理系统采用TCP/IP联网方式,先进的3层系统架构模式,能够同时适应局域网和广域网的需求。

  四、系统工作流程

  在单位大门处的门卫室设置访客机,当访客到达时,如果已经提前电话或网上预约,则向工作人员说明预约信息,并出示身份证或其它证件;如果没有预约,则登记接待人、会见目的等信息,并出示身份证或其它证件。使用二代证识别仪或证件扫描仪扫描证件,并读取相关个人信息,打印访客单。访客凭访客单进出,系统详尽保存访客信息备查。

  五、系统功能

  1)快速身份登记

  二代身份证刷卡登记,只需一秒,姓名、证件号、照片全部录入系统。一代身份证、驾照、护照等常用证件,只需十秒就完成OCR识别姓名、证件号及照片登记等相关信息。

  2)远程预约

  支持电话预约和远程网络预约,来访人员在外网登录单位网站,接入系统,可以进行远程预约。

  3)被访者查询

  访客登记时,选择被访人之后,系统联动考勤系统,根据被访人的出入记录查询被访者是否未来或外出。

  4)自动电话拨号

  访客登记时,系统可通过软件直接拨通被访者的登记电话,询问被访者是否方便接待来访者。

  5)被访通知

  访客登记后,系统立即发送访客证件照、现场照片、登记的详细信息到被访者计算机,被访者可根据情况确认是否接待来访者。

  6)访客信息记录

  访客初次拜访需要采集个人信息,再次来访信息自动选择;访客第一次来访时需要采集访客信息并记录,当访客再次来访时,系统自动显示访客信息。

  7)登记拜访事由

  查看被访者状态(是否在岗)、登记携带物品、登记车辆、登记拜访事由。

  8)发放访客证件

  访客来访时,可打印访客单、发放访客临时卡,访客离开时,可在访客登记处还回访客卡或通过特定的通道时,自动归还访客卡。

  9)门禁联动

  访客系统与北洋门禁系统联动,可已设定访客访问区域,礼貌地限制访客活动区域。

  10)实施照片显示/抓拍

  访客通过访问区域是,管理人员可实时看到访客的照片及拜访事由,防止冒用他人证件。

  11)VIP管理

  对于经常来访的人员,可将其加入VIP名单,并发放VIP卡,免去身份验证过程。

  12)查询统计

  可查询系统中登记的所有访客资料、查询统计所有访问记录。快速生成报表。

  六、系统优势

  能够使用多种证件进行身份登记,方便客人来访登记;

  加强了来访人员的科学管理,有效预防来访人员引发的安全事故

  对一代身份证、二代身份证进行防伪识别,加强安全防范;

  对各种证件进行扫描存档,方便以后核对;

  对人员进行即时拍照并存档,用于进行身份核实;

  具备黑白名单,方便工作人员对特定人员进行安全管理;

  使用网络预约或电话预约,实现电脑自动化预约,方便快捷;

  电话自动拨号通知接待人,节省时间,安全准确;

  使用强屏通知接待人,进行确认接待应答,省去电话确认环节;

  访客可以在多个大门进行登记,方便客人进出;

  系统采取CS/BS结构,适用于各种规模的企业,灵活强大;

  与北洋门禁综合管理系统组成强大的企业级安防平台;

  系统设备国内领先,技术优势突出。

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